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佳比倾力打造智慧互联平台,助力湘江集团办公无忧!

2019/2/20 17:23:34次浏览

1、项目概述:


湘江集团对外项目建设,一直秉承国际化品质和高端化,对内的管理不停优化和加强完善。 在庞大的集团业务、众多的开发和社会建设项目、党建指示工作,大大小小的会议不可避免。传统方式的会议室已不能满足多功能、多样化的会议场景需求。  

集团旗下十多家子公司,办公区域涵盖9层。公司人员众多,部门多,会议无可避免出现这些问题:会前的准备工作繁复,通知不到位,开会时所需资料量大,会议时间难以掌控,沟通不及时,临时会议部署慢,同主题会议重复召开等。



2、解决方案:


在充分了解客户方的需求和实地考察后,佳比为湘江集团的9层办公楼区设计了一套广播系统,为20间会议室进行功能划分设计:多功能视频会议厅1间+无纸化远程视频会议室1间+数字视频会议室18间。


 

 

此次设计集齐了背景音乐系统、无纸化系统、无线数字会议系统、专业扩声系统、中控系统、高清矩阵系统、视讯录播系统为一体的远程智能交互式互联互通整体解决方案。 整个系统做到智能化、数字化的技术整合,各分系统间能够实现音视频信息的链接、信号的切换及主会议室与分会议室之间的麦克风语言的互动流转等。


 


主会议室采用的无纸化升降终端,触摸屏的操作方式使得各类会议模式变得丰富轻松起来;会前管理权进行参会人员操作权限设置,保证会议正常、有序、安全地进行。 电子白板、同屏批注、投屏共享的互动功能解决了现场沟通不畅、不及时的问题,提升协同工作效率。主会议厅与各单独会议室能够音视信息连接、切换,会议内容资源共享等,做到会议互联互通。会后文件加密设置,避免机密内容的泄露,安全系数高。


 

 多功能厅及主会议室,采用的是桌面式视像跟踪型会议系统,分会议室采用的是数字讨论型会议系统,布线简单,美观简洁。会议话筒分主席单元和代表单元,可设置发言的数量和优先权。指向型的话筒设计,声音拾取自然,人声表达流畅、清晰真实。

 


 

扩声方面,多功能厅配置的是高精度线性阵列扬声器系统,音质优美,饱满,投射精准,整个厅内完全满足多人会议场景下对声场演绎的高要求。


 

 

会议厅/室选用的是高品质音箱,轻巧而又拥有较高的声压级,语言清晰,声像定位正确,声场分布均匀。

 


 

办公大楼背景音乐系统的设计,采用高档定阻天花喇叭,吸顶安装方式,既隐蔽又不失美观。同轴高音设计,辐射角度可调,音质表现富有层次感,立体效果,清晰明亮。工作之余的轻音乐播放,营造轻松的办公氛围。满足日常重要会议通知、业务广播的呼叫,在事发紧急情况下,起到消防预警及系统联动作用,保障楼区及人身安全。


3、实现效果:


1、满足日常工作会议、多功能/多媒体会议、远程视频会议、保密会议、临时会议、重要座谈会议等。

2、系统稳定性强,功能全面且合理实用,具备系统兼容性、可扩展性,方便为后期新增新功能、模块。

3、会议流程具备会议公告设定、会议资料上传、会议签到、资料查阅、决议表决、电子白板、视频直播查看、资料同步,批注、投屏、茶水呼叫服务、会议详情查看、文件加密归档、一键销毁等功能。

4、无线数字会议具有发言权限设置,多种会议模式随意切换,抗干扰强。

5、具备会议进行时视频切换、视像跟踪,实时录播、点播、存储功能等。




主要设备清单



4、客户反馈:


以前传统开会,很不便捷,员工多,一些重要的会议无法集中在一起,各部门需再次召开,占用时间,效率不高。

现在会议不仅改善了会议环境,应用灵活度高,不管是会前的准备工作;会中的探讨、演示,决策;会后的整理,都大大提升会议效率。系统运行期间稳定性强,操作便捷,后期维护简单。


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